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excel表格中高级筛选怎么用 ？高级筛选的7种典型用法

时间：2023-06-22 19:46:41 来源: 百科

Excel高级筛选功能是自动筛选的升级，可以设置更多更复杂的筛选条件，而且可以将筛选出的结果输出到指定位置。

高级筛选需要在工作表区域内单独指定筛选条件。高级筛选的条件区域至少包含两行，第一行是列标题，第二行是筛选条件。


(相关资料图)

本文分享高级筛选的7种典型用法，需要特别注意的是如何设置高级筛选的条件区域。

一、且条件筛选

如下图所示，A1:E16为员工信息表。要求筛选出“性别”为“男”且“年龄”为“>=40”的数据。

单击A1:E16区域任意单元格，单击【数据】-【高级】，打开【高级筛选】对话框，如下图所示。

其中，【列表区域】指进行筛选的单元格区域A1:A16,【条件区域】指筛选条件所在的单元格区域即H1:I2。

【条件区域】必须包含标题，而且标题必须和列表区中的标题名称完全相同。条件区域不必包含列表区中所有列的标题，与筛选条件无关的列标题可以不适用。

本例按照“性别”和“年龄”筛选，需要同时满足两个条件，属于“且条件筛选”。且条件筛选中，筛选条件必须在同一行。

本例选择【将筛选结果复制到其他区域】，【复制到】即筛选结果存放的位置。

单击确定后，得到的结果如下图所示：

二、单列或条件筛选

如下图所示，筛选出“职称”为“工程师”或“助工”的数据。

在【高级筛选】对话框中，【条件区域】选择H1:H3。

本例筛选出“职称”为“工程师”或“助工”，满足其中一个条件即可，属于“或条件筛选”。或条件筛选中，筛选条件不在同一行。

单击确定后的筛选结果如下图所示：

三、多列或条件筛选

如下图所示，筛选出“性别”为“男”或“年龄”为“>=40”的数据。

在【高级筛选】对话框中，【条件区域】选择H1:I3。

本例筛选出“性别”为“男”或“年龄”为“>=40”，满足其中一个条件即可，属于“或条件筛选”。或条件筛选中，筛选条件不在同一行。

单击确定后，得到的筛选结果如下图所示：

四、同时使用或条件和且条件

如下图所示，要求筛选出“性别”为“男”且“年龄”为“>=40”，或“性别”为“女”且“职称”为“工程师”。

在【高级筛选】对话框中，【条件区域】选择H1:J3。

单击确定后，得到的筛选结果如下图所示：

五、使用通配符

如下图所示，筛选出“姓名”为姓皮或朱的数据。

在【高级筛选】对话框中，【条件区域】选择H1:H3。

通配符“*”可以代表任意多个字符。

单击确定后，得到的筛选结果如下图所示：

六、使用公式筛选非空行

如下图所示，要求筛选出A1:E16中没有空值的行。

在【高级筛选】对话框中，【条件区域】选择H1:L2。

当使用公式作为筛选条件时，条件区域的标题不能和列表区域的标题相同，可以是任意其他字符，也可以是空白。条件区域中的公式以第一行数据来创建。

单击确定后，得到的筛选结果如下图所示：

七、筛选非重复值

如下图所示，筛选出A1:E11非重复的记录。

在【高级筛选】对话框中，【条件区域】空白，勾选【选择不重复的记录】。

单击确定后，得到的筛选结果如下图所示：

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