远离低效协作，Teams 让工作事半功倍|环球速讯

时间：2023-05-13 22:53:07 来源: 微软科技

生活中聊天消息发错群，可能会令人尴尬；工作中机密文件发错群，可就不只是尴尬这么简单了。每个人纵然抱着严谨认真的态度完成工作，但手滑有时难以避免。

那么，什么样的工具能让企业高效协作的同时兼顾信息安全，让工作事半功倍？

Microsoft Teams 让您的组织

【资料图】

在一个平台安全高效完成协作！

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工作与生活沟通混为一谈容易造成敏感信息泄露

工作中沟通的内容通常带有一定的私密属性，尤其是一些重要文件，更是包含企业敏感信息，如果工作沟通和生活沟通混为一谈，由于疏忽导致的信息泄露难以避免，可能给企业和个人都带来严重不良影响。

误发企业敏感信息到外部聊天群

本地化文档管理难以应对灵活办公需求

现代化办公时代，办公模式日趋多样化，职场人可能不会一直待在办公室或电脑前，本地化文件存储与管理方式难以适应灵活办公、移动办公等场景，给企业高效协作带来一定阻碍。

离开办公室难以随时获取所需文件

工作信息带入员工个人帐号不利于企业统一管理

企业安全总是需要不断监管和维护，如果没有统一的协作工具，有时信息就会分散到员工的个人网盘、个人聊天、个人邮箱中，企业无法对这些数据进行统一管理，员工离职后也会将这些信息带走，给企业数据安全带来潜在隐患。

企业数据信息进入个人网盘难以管控

针对以上问题，Teams 如何解决？

区分工作与生活消息细粒度管控文档权限

Microsoft Teams 作为企业级一站式协作平台，相当于您组织的数字化中枢，只包含工作相关内容及联系人，不再与个人生活沟通混为一谈，同时支持 细粒度文档权限管理 ，非指定用户无法打开文档，严格管控文件信息安全。

在 Teams 中仅赋予指定用户文档权限

云端存储实时同步跨设备无缝协作

在 Teams 中，所有文件存储在云端且实时同步，无论身处何地，都可以 轻松查找、访问并安全地共享文件或聊天信息 ，团队成员能够在任何时间、地点使用 PC、手机、平板电脑或网页进行团队沟通、文档协作，参加或主持会议等，一站式完成协作！

使用 Teams 移动端协作

使用统一协作工具便捷管理企业数据信息

使用 Teams 作为 企业一站式协作工具 ，可以整合聊天、会议、企业网盘、企业邮箱等现代化办公标配功能组件，员工无需使用不同帐号或个人帐号，登录多个不同平台完成工作，只需一个账号单点登录，Teams 一个平台全搞定！管理员可在管理中心统一对企业人员变动，信息传输、账号权限等进行管理，在协作的同时保障信息安全。

使用 Teams 移动端协作

现代化办公中您是否也遇到过类似问题？

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本地化文档管理难以应对灵活办公需求

工作信息带入员工个人帐号不利于企业统一管理

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